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·客户管理来源于企业的规范化管理(2009


      客户管理在不同的企业有着不同的内涵。在生产型企业,人们通常把合作伙伴、销售渠道点统称为客户,把产品消费者称为顾客。而在商业企业,供应商成了客户,商品购买者是顾客。同时商业企业也是生产企业的客户。在银行、移动电话公司,顾客即客户,客户也是顾客。所以,客户管理在不同企业的内涵是不同的。       
      今天我们所谈到的客户管理是从生产型企业产品营销的角度说起。这里的客户就是消费或需求企业产品的人或人群。有些企业自从用上了客户关系管理软件,从而使客户分类更准确、统计更容易、管理更方便。无论有没有使用客户管理软件,任何一家企业客户管理的基础工作都是相同的。这就是收集客户信息、分类存贮、定期跟踪、区分个性需求、做好细致服务。差别主要在于是否规范,是否到位。那么对于规范化管理的客户关系怎样来管理呢?张国祥老师提供几点建议,给有需要的企业提供参考。
      一、 多渠道收集客户信息        
      一般企业收集客户信息都很简单,只有一张身份证复印件,企业三证资料复印件(加盖红章),双方合作协议就这么多。较规范的客户信息统计表至少还应该包括以下内容:
      1、 基础资料:尤其是单位主要负责人、经办人他们的性格、兴趣、爱好、经历、经验,甚至是家庭、社会背景等都不能忽略不计,而是对它了解的越详细越好。        
      2、 客户特征:企业规模、经营状况、创业时间、组织特点、经营理念、企业文化、行业比较、以及发展前景,甚至对本企业的重要性都应该具有有评估等级相关记录。    
      3、 交易记录:我曾经对几个企业的客户管理负责人提过建议,客户管理的核心就是交易额的不断增加。但他们纷纷怕麻烦而没有采纳。如果全部客户都单独记录有困难,那么至少你的大客户信息就必须这样收集和建立。当然若是实施了ERP系统的,只要鼠标一点,这项工作轻轻松松就能完成了。
      二、 个性化跟踪服务       
      个性化服务越来越受到重视,这既是以人为本的必然结果,同时也是社会进步的反映。有的企业甚至还提出了一对一服务的目标。一般企业都是针对大客户实施,而真正的个性化服务还有待时日。不过这是努力的方向。假如所有的企业都把人性化服务做得像格力一样惠及千家万户,那我们要实现的和谐社会的目标就不远了。
      三、 平等处理双方利益和分歧   
      有人说国与国之间只有永恒的利益,没有永恒的朋友。导致有人把它推理到生意场上,这是很不好的思想。但是,如果客户关系说白了,就是一种利益关系。怎样来处理双方的分歧、以平衡双方的利益才是客户管理的难题。        
      第一步依法办事,按双方签订的合同处理双方分歧是最基本的准则。但是随着环境的变化或者经济波动、材料涨价等等外力影响,还有随着市场格局的改变,双方的地位也会跟着改变,但双方合作的诚意是不能改变。就算产生了分歧,只要通过双方平等协商、互相尊重,就没有解决不了的问题。如果到了万不得已的时候,可能会对簿公堂。这是谁都不愿意见到的结局。但是假若出现一方对另一方的侵权行为,这也是唯一的选择方法。       
      客户关系管理应该从平等互利、相互信任出发,但如果没有风险防患也不能算规范的管理。
      四、 动态反映客户关系曲线        
      客户关系不可能会一成不变,只是变化是好是坏而已。企业必须动态记录客户管理的曲线,及时对管理方式和管理手段进行调整,以促进客户关系向良性循环的轨道发展。       
      客户管理还必须和企业内部的绩效考核挂钩。对不断改善客户关系,促进客户关系发展的员工给予奖励,同时也对持续保持良好合作关系的客户给予奖励,这样就肯定能够创造客户关系管理的双赢局面。
      五、 帮助客户成长     
      能做一个负责任的企业,那就应该带领合作伙伴一起成长。比如说给予客户政策支持、资金支持以及人员支持,人员支持既可以是培训支持,也可以是管理支持。客户的成长、客户群的壮大、客户忠诚度的建立,相反肯定会促进企业本身的发展壮大,一定会为企业带来丰厚的利润和持续增长的动力。
  
  
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