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·CRM所关注的焦点——客户盈利性(2009


  如今不少企业都在谈客户关系管理,那么,这个CRM所关注的是什么?又能够给企业带来什么收益呢?其实,CRM所关注的内容包括:即 客户的盈利性 、客户满意度、客户忠诚度。
  而CRM客户管理软件的功能设计,也是从这三个方面展开的。那么,作为客户关系管理系统到底是如何来实现这个三个方面的目的呢?下面笔者就结合自己的项目管理经验,跟大家谈谈这方面的内容。
  一、CRM如何提高客户的盈利性。
  企业发展与关注的源泉永远是利润。要是客户部能够给企业创造利润,那么,谁会去关注这个客户呢?最终根本也不会去关心,客户对企业的满意度如何。因此,这个客户对企业的利润贡献有多大,如何提高这个客户的盈利性,是CRM软件所关注的第一个内容。在CRM系统中,至少提供了三个的功能来提高客户的盈利性:
  1 根据历史交易统计客户的利润贡献情况
  要提高客户的盈利性,对于企业管理者而言,首先需要清楚的就是某个客户从第一次交易以来,其采购的商品对企业的利润贡献有多大。因为后续很多的工作,都是根据这份资料展开的。因此在CRM系统中,可以根据客户的历史交易记录,系统会自动收集相关的数据,然后对客户的利润贡献做出分析。
  在系统中,既可以根据客户的订单、产品进行分析,也可以按月或者年来统计客户利润贡献情况,从而管理员即可以对此进行横向的对比,也可以按时间进行纵向对比。通过这种对比,可以发现客户前后利润贡献的差异,从而管理者可以有针对性的采取措施。
  2 根据客户利润贡献情况对客户进行分级管理
  当企业客户群比较大的时候,企业可能没有精力平等的对待各种各样的客户。当客户对企业的利润贡献比较大时,企业可能会对其进行特殊的关照,如在交货期、或者价格上面,都会给与适当的照顾。这样一来客户的满意度就提高了,就会增加对企业订单量,从而,企业的利润也就水涨船高了。现在已经有不少企业,根据客户的订单量对客户进行分级管理。但是,客户的订单量大,不一定其对企业的贡献也大,因为产品的利润率是不同的。
  但是有时候,虽然客户的订单量很大,反而给企业产生的利润却很小。因此单纯的根据订单数量来对客户进行分级管理,非常科学。比较理想的情况是,能够跟库客户上年的利润贡献率的不同,对客户进行分级管理。对于利润贡献率比较高的企业,给与比较大的关注程度,吸引他们下订单,从而提高企业的利润。
  3 对高利润产品进行推广或者限制低利润产品的生产与销售
  一家企业为了稳定与发展,不可能只生产一种产品或者只提供一种服务。同时,他们提供的产品与服务其利润贡献率也是不同的。所以,为了提高客户的盈利性,作为企业管理者,他们希望企业员工能够积极的向客户推广利润比较高的商品,而对于利润比较低的产品,减少推销。为了达到这个目标,系统可以把产品根据利润的高低分成几个等级,然后把业务员推销的产品根据利润的不同,给与不同的提成。如此的话,业务员在推销的时候,就会积极的推销利润高的产品,而对于利润比较低的产品,他们则能够不推就不推。
  但是如果在以前手工管理阶段,要实现这个目标的话,则需要花费很大的工作量。财务人员、业务助理按这个原则进行绩效考核的话,需要花费很大的时间;有时会计算不准确,还会造成员工之间的矛盾。而现在在CRM系统的帮助下,根据产品利润贡献率的不同,对员工开展绩效考核,这变为了可能。从而通过这种管理模式,提高客户的盈利水平。
  二、客户的满意度
  如果说提高客户的盈利水平,是企业实施CRM项目的根本目的。那么,提高客户的满意度,则是企业实施CRM项目的直接目的,提高客户满意度就可以增加客户的订单数量,从而提高客户的盈利水平。
  为了提高客户的满意度,CRM系统从客户下单开始,直接到结账、到售后服务,都提供了非常细致的服务。具体的来说,有以下几个方面。
  1 提高客户的响应能力,缩短客户的等待时间,给客户提供一个友好的环境
  当客户打电话来询问订单的执行情况或者投诉情况的时候,如何把这个客户等待的时间减少到最短;当客户询问时,业务人员如何才能够对答如流,让客户有“一对一”服务的感觉,这就是CRM在设计的时候,所遵循的思路。如当客户打电话来询问订单执行情况时,在CRM系统中马上可以根据客户的电话号码,查询出该客户的信息,包括该客户的下单情况、订单的执行情况、财务情况等等。当客户询问某个订单的交货情况时,业务人员能够迅速的给与回复,而不用再让客户等待自己去查询,同时,业务人员还可以顺便告诉客户其他订单的执行情况。这样如果我们作为客户,就感觉到这个业务员好像就在为我一个人服务,对我的情况了如指掌,以便提高客户的满意度。
  2 改善售后服务体系
  企业提高客户满意度的最有效的手段是改善售后服务体系,提高客户投诉的处理效率。因此,CRM系统在这方面也是不遗余力。而利用CRM系统,则可以对客户的售后服务进行一条龙服务,对客户投诉的处理的情况与质量进行有效的追踪,以便提高客户的满意度。
  3 提高客户信息的准确性
  在我们买东西时,一般都会遇到这种情况,而去问商品价格时候,可能不同的业务员会告诉你不同的价格;或者前后不同的时候去问业务员价格却出现不同的版本。这会让客户有一种被欺骗的感觉,也显得企业业务员管理的不够专业。而在手工管理的时候,由于企业产品比较多,客户也比较多,所以,这种情况就难免会出现。而现在在CRM系统的帮助下,企业每次跟客户的交流情况,都会及时的在系统中记录下来。如此,当客户下次再询问产品价格或者其他信息的时候,系统就会显示上次沟通的信息,如此的话,就可以给客户提供一致的信息,而不会发生这前后矛盾的说法,以便提高客户的满意度。
  三、客户忠诚度
  客户满意度与客户忠诚度在CRM管理中,是两个不同的概念。或者可以拿一对夫妻来做个形象的比喻。丈夫可能对妻子很满意,但是,时间久了,丈夫可能就会对老婆有种日久生厌的感觉,所以就会出轨。所以,有时候满意,往往不意味着忠诚。客户会因为各种原因,另投怀抱,如人情,如换了采购员等等,都会导致企业订单的流失。因此,企业除了提高了客户满意度之外,还必须提高客户的忠诚度。
  此外,在CRM系统中,也设置了一定的功能,来提高客户的忠诚度。如在CRM系统中,有一个事务管理功能。通过这个功能,客户不但可以安排销售员定期的回访客户,而且也可以在一些节假日的时候,自动发送问候,让客户时刻感受到你对他的关怀。
  最后,在CRM系统中,还可以记录客户的爱好,这在一些特殊的行业中,如酒店行业中特别有用。如在系统中,可以记录客户上次来酒店中的消费情况,包括喜欢的房间类型、喜欢的口味、喜欢的业余活动等等。这样的话,当客户下次在此光临的时候,招待人员就会像是客户的“保姆”一般,根据主人的爱好,征询主人的意见。如此的话,就会让客人有一种回到家的感觉。其实,CRM系统就是通过这个一个个小细节,来提高客户的忠诚度。
  
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