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·企业要提高CRM效率?客户分级是关键


  

众所周知,客户是企业的命脉。不同的客户对于企业的贡献率是不同的,那么,如何有效管理客户,尤其是有价值的客户,成为企业CIO最头疼的事情。
  客户分级的重要性
    为什么客户分级这么重要呢?这个问题似乎很多刚接触客户关系管理的人的疑问。我把每个客户都照顾好,不是可以了吗。但是,往往企业的精力是有限的,无法对每一个客户都做到非常的贴心。因此,企业有必要,对于重点客户给予重点照顾。然而,对于客户进行分级到底能够给企业带来什么呢?我们不妨来看看下面的例子:
    如果企业现在有100个客户,根据今年一年的销售资料显示,其中18个客户所下的销售定单达到8000万,占整个公司销售额都80%,而其余的85家客户,下的定单量累计只有2000万。那么,企业如果管理好这15家客户,就可以给企业带来8000万的销售定单;而就算把剩余的85家客户照顾的体体贴贴,也只能拿到2000万的定单,那作为聪明的企业管理者,又会怎么做呢?当然是把大部分时间与精力放在这重点的15家客户身上,以争取获得更大的定单。
  假设某个客户,年销售定单量为6000万,但是,扣除成本后,其利润只有600万;而另一家客户,年下单额虽然只有5000万,但是,其利润率却有15%,也就是750万。那么,当两家客户的交期遇到冲突时,企业应该最先满足哪个客户的需求呢?  
  假设某个客户A,其年下单量有1000万,但是,其信用状况比较差,有时候货款要拖个半年;而另外一个客户B,其年下单量虽然只有800万,但是起付款非常及时,信用状况比较好,从来没有拖欠过货款。那么,企业应该重点关注哪个客户呢?
    由上面这个例子,可以看出,客户分级是个复杂的工程,从不同的角度观察,客户对于企业的价值是不同的。因此,企业需要根据自身的需要,对于客户的分级做出一统一的标准,这样客户分级才具有可操作性。
    那么,客户分级的重要性体现在哪些方面呢?笔者个人认为,主要体现在如下三个方面:
    首先是有利于企业调整分工。如果把级别高的客户都交给集中的几个业务员负责,那其他的业务员肯定会觉得命运不公,因为他们轻易就可以拿到较多的定单,拿比较多的提成;而他们手上的烂客户,就算他们跑断了腿,说烂了舌头,也只能拿到这么一点点定单,没个人心理都会感到不平衡。作为销售经理,要让销售员手中的客户达到平衡,让他们在一个起跑线上起跑,只有这样,才能激发他们的上进心。
    其次,有助于企业对于资源的分配,按级别对待。企业最终目的是为里利润,所以,对于级别高的客户,给予一些优先待遇,这没有什么说不过去。如当两个客户的定单交期有冲突时,可优先生产级别高的客户定单;当发生缺料时,优先满足级别高的客户定单;甚至在付款条件等方面,也可以给级别高的客户比较宽松的付款条件等。
    第三、能方便销售经理分配工作。如销售经理可以根据客户的级别,指挥销售员,如何进行工作。如可以要求销售员,对于级别高的客户,要每个月进行一次拜访,以了解他们最新的需求;而对于级别低的客户,可以要求没半年一次、甚至每年一次的拜访。
  二、客户分级的标准
     企业的要求不同,分级标准也不一样。CRM系统采纳了在企业中普遍使用的标准,用户可以根据自己的需要,选择不同的标准。
  1、 客户的信用状况
     企业统计客户最近一年的付款情况是否及时,有否拖延及拖延的天数与原因,然后根据这些因素,来判定客户的级别。
  2、 客户的下单金额
    统计企业近一年或者两年的客户下单金额,然后再按照其下单量从大到小进行排列。下单量既可从下单的金额,也可从下单的数量进行考核。
  3、 客户的发展前景
    客户的发展前景主要是针对新客户的,企业通过考察、了解等手段,挖掘客户的潜在价值,再去人为的判断其重要性。新客户因为没有历史交易的情况,所以很难用具体的数据来支持企业的决策, 通过这主观的判断,这样才可以指定客户的优先级别。
  4、 客户对企业利润的贡献率
    此方法,不仅仅是从客户下单的金额考虑,另外还涉及到其购买产品的成本与利润问题。统计一年客户的销售定单量及其购买产品的利润率问题,然后算出起给企业创造了多少的利润。再以这个利润的大小进行排名,进行优先级的排名。
  5、 综合加权
    上述这几个指标都只是从一个方面进行衡量, 有点偏颇是避免不了的。例如,虽然客户信用状况很好,但有可能其一年才下个100万的定单,即使其信用状况最好, 也没有给企业操作多少的价值;再如,客户的下单量虽然比较大,但是其购买的产品都是低利润的产品、或者其信用状况不是很好,老是拖欠,那也不一定是价值高的客户。
     目前不少企业都喜欢从多个角度来衡量客户的价值,比如把以上各个指标按一定的比例进行加权,如“客户的信用状况”占据10%,“客户的下单金额”占据30%,“客户对企业利润的贡献率”占据60%,以100分为基础,再按分数从高到小进行排列,对客户进行分级。
  三、客户分级在CRM系统中的应用
    在CRM系统中,能很好的体现了客户分级的特色,如:
  1、 提供了自动客户分级的功能
    CRM系统提供手工与自动划分两种方式的客户级别划分工具。首先是CRM系统可根据历史交易的情况,比如销售定单的金额或则信用状况等,从高到低进行排列,然后再按照预定划分的比率,把客户分成A、B、C等几级,最后,用户可以在系统自动划分的基础上,再根据实际的情况,进行一定的调整。
  2、提供提供相关的报表,为具体的客户政策的制定提供数据支持
    CRM系统提供了相关的报表,如客户分级报表等,能十分明显的看到客户的级别,及每个指标的具体值,如信用状况、下单金额等等,这样高层管理者即可在这张报表的基础上,进行相关的决策,如调整付款条件、给予价格折扣等。
  3、 在客户投诉等处理环节上,给予更高的待遇
    当两个级别的客户同时向企业进行投诉时,CRM系统在排序时,会把重要性级别高的客户投诉排在前面,让用户优先处理级别高的客户投诉,以提高他们的客户满意度。
    另外,CRM系统还能根据客户级别的不同,分别设置不同的响应时间,比如可规定客户级别高的投诉,在3天内处理完毕,而客户级别低的投诉,在5天内处理完毕等等。如此控制,来提高重点客户的满意度,争取他们的销售定单。
  4、如果跟排程系统结合,还可考虑客户级别高的定单优先生产
    当客户不同的销售定单碰头时,企业就面临着一个艰难的选择,该先生产谁的销售定单;或者到两家客户的销售定单都要用到某种材料时,而某种材料暂时无法满足所有的定单时,该优先给那张定单用等。系统可设置,客户级别高的定单优先,也就是优先生产客户级别高的生产定单。
    大家都知道,20%的客户给企业创造了80%的价值,当然,企业要将80%的精力花在这20%的客户身上。然而,这在以前手工管理阶段是很难实现。因为统计困难、管理困难、追踪困难。这三大难现在了20/80原则的利用。
     上面这三大难题,自从有了CRM系统,就得到了很好的解决。自动分级与手工分级相结合,最复杂的分级原则都能够实现;相关的报表及管理工具,为客户按照级别对待提供了平台的支持;而相关的追踪工具,比如是投诉处理延迟表等报表,同时又可以帮助管理者查询重点客户的投诉处理情况,这为重点客户的追踪提供了支持。笔者相信,有了CRM这个管理工具, 企业可以在把握20%客户胃口的同时,争取剩余的80%的客户。在未来的客户关系管理中,实现“区别对待”的原则,实现客户价值的最大化。


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