只要是有过实施经验的公司都知道,从前期部署到后期维护,在一套
解决方案上所倾注的成本是十分巨大的。但也有不少没有经验的企业,
会低估
所需要的
总体拥有成本
。甚至有的企业由于前期投入过高,
急于看到回报,
导致对
抱有过高的期望,从而造成在
的
投资回报
测量上的混乱。
如果你不能正确估算出需要投入到
实施上的直接和间接成本,最终你会发现——自己原有的资源和项目预算,都会在不同程度上
缩水
本文总结了五条方法,也许对笔者您公司实现
的
最大化会有所帮助。
预算设定要精确
战略会耗费大量的投资在应用、硬件、软件、通信和内外部人力资源上。若无法预先正确规划好这些成本开支,则在项目进入到尾声,甚至半途的时候,你会发现自己已处于捉襟见肘的窘境。计划外的成本上升会大大降低
的
,并造成财务部门与
实施者之间的矛盾,导致影响双方的信任。
目标要贴合实际
许多项目实施团队,为了能在一开始让企业管理层批准预算,而过度夸大了
的
未来确保你所承诺的
的兑现,不管是提高销售业绩、降低运营成本,还是改善关键流程,都必须以目标设定要贴合公司的实际情况为前提。倘若只凭一时痛快,拍脑袋做出的承诺的话,那么就只会让你的项目离你越来越远。
流程测量要严格
建立完善地追踪、分析目标达成度的流程,以体现出
管理实施的价值。
让销售、市场、服务团队的主管共同参与关键绩效指标的制定工作
比如要减少多少百分比的客户投诉,提高多少百分比的纵向与横向销售业绩,加强多少百分比的市场响应率,降低多少百分比的服务响应时间等
,然后汇总起来,建立一套结构化的计划,对这些指标进行长期的测量。
测量结果应当被定期报送给相关部门负责人和公司管理层,让他们掌握
的动态发展方向。
岗位划分要清楚
所有成功的
实施,都是离不开在工作及其它流程上做出正确的变革的,不管是是部门之内,还是部门之间。确保每个关联商业单元的经理都能各司其职地去控制
相关开支对企业整体盈利和运营预算所造成的影响。
同时还必须保证在正确的环节使用正确的流程,以便实现满足预期收益。
其实,将绩效度量与奖励制度挂钩也是一个很好方法,此方法能调动参与者对成功实施
项目的兴趣与积极性。
最小化总体拥有成本
除了硬件、软件与其它技术相关的成本之外,不要忘记与人力资源有关的支出。站在
的角度来计量整个流程的成本结构。
除此以外,你还需要一份正式的计划来持续维护、强化你的
解决方案,控制、处理任何预期外的成本产生。
只有将
最小化,才能加速实施
的
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