与软件供应商所宣称的不同,客户关系管理效力的关键不在于购买软件。能够在
项目实施上取得成功的企业是那些有好的
策略,可以在实施过程中遵循合理的原则,并选择了好的
软件套件的企业。而如果软件供应商停止那些
神奇软件
之类的花言巧语,并把基础建立在策略和执行上,这样则可以为他们的客户提供更大的帮助。
其实,那些说客户关系管理成功的关键在于软件的做法,对于用户和供应商来说都是非常危险的,因为它忽视了真正能够导致成功的策略和执行。当分析
失败的原因时,软件通常都不在被怀疑的因素之列。这意味着从任何其他厂商那里购买的
软件都会是失败的。事实是软件和项目的失败并没有必然的联系。原因可能是由于软件厂商没有能够介入企业
策略的开发,或者软件供应商只有
的时间来进行项目实施。但不管是谁来管理策略和执行,都必须要有周到和小心谨的考虑。
在调查中,我们把
项目失败归结为七大原因。然而,这七大原因并没有和软件本身有关,而是与执行或者策略有关。
项目失败的七大原因:
忽视了数据质量
执行——如果数据可疑,呼叫中心的用户和销售用户会离开这种应用。
虽然数据清理软件能够解决一些问题,但却无法解决丢失数据的问题,错误数据或者补偿有缺陷的数据捕获流程。因此,项目计划应在项目实施前就进行
数据清洁
和测试。
组织内的政策导致部门性的行为,或是彼此之间完全没有沟通
策略——在用户看到这个解决方案的时候,或许
系统会崩溃。
如果它能够在执行阶段支撑下来,政策将导致项目无法把焦点放在客户身上,而销售和客服人员将抛弃这个系统。所以没有一种软件可以挽救坏的政策。
策略必须围绕着整个企业内的客户接触点。
部门和商业部门不能够协同工作
尽管策略执行软件可以推动协作,工作流和虚拟团队,然而,这只在那些具有愿意协同工作气氛的组织内部才有效。
这两个部门应该共同为策略负责,并对在执行的每一个步骤中对项目发起人负责。
缺少计划
尽管策略执行项目管理软件能够帮助捕获一个计划,并能够在管理中起到帮助作用。但是它不能够创造一个计划。所以人的干预是必须的。
在没有项目计划,相关的条件之前,不要开展一个项目。
是为了满足企业的需求,而不是为了满足客户的需求
、有问题的流程被自动化了
策略——销售和客户服务的用户如果不能够感觉到好处,将恢复手工作业,或者回到原来的系统上。
执行:
为了改进面对客户的流程是
的本质。销售和服务人员一样,都不愿意为了进行同样糟糕的流程去学习什么新的解决方案。
软件不能够修补一个有缺陷的流程。它可能是一个自动化的选择,但是还是需要对流程进行优化。
让来自企业各个部分的股票持有人都参与进来,让他们来评价哪些流程必须被改进,以消除企业和客户之间存在的问题。
对于技能掌握没有引起足够的重视
执行:——如果销售和服务人员仅仅是因为没有相应的技能来操作并理解
系统而拒绝使用它,那么他们的拒绝就不是有意的。
虽然软件能够推动远程学习和一些交互式的培训,但却不无法改变管理或者企业内部流程。
确保员工理解为什么要采用
,以及
是和他们的技能结合在一起的,并要确保提供了合适的培训。
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