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·基于供应链的客户关系管理实施探讨 | |
客户关系管理(Customer Relationship Management CRM) 是一种以客户为中心的经营策略,它以信息技术为手段,并对工作流程进行重组,以赋予企业更完善的客户交流能力、最大化客户的收益率。
客户关系管理与供应链是伴随着营销管理和IT信息技术的革命而产生、发展,自二者相继引入中国后,对中国企业界带来了非常大的影响。机械行业作为传统产业更不例外。事实上,客户关系管理作为一种管理理念,中国机械制造企业与其他行业企业一样二直在不断完善,只是并没有上升到战略理念的层次,在其实施手段上亦没有达到先进和系统化。随着中国成为世界制造中心,机械行业竞争可谓是更加惨烈了,因此,传统制造企业要想生存下去,就必须从以前强调竞争向竞争合作转变,从“以已我为中心”向“以客户为中心转变”。
对于中国企业来说,供应链管理理念是一种新的思维,客户关系管理从国外引入中国则更是晚于前者。因此,如何通过运用整合供应链的客户关系管理来吸引取悦客户、留住客户、提高客户满意度并与之建立长期的合作关系成为中国企业工作的重点之重,甚至是能否在服务导向未来竞争趋势下生存的关键影响因素。 管理相对落后的机械制造业更应适应形势,迎头赶上。为此,不少制造企业不惜花费巨资,引入客户关系管理系统(CRM),企业供应链管理系统(SCM)等先进管理软件,但是效果却并不是很明显。 原因主要在于这些企业没有认识到供应链与客户关系管理是高度相关的系统方程,以致在实施上并没有从战略,组织,技术三方面来综合考虑。对此,本文试图对供应链的客户关系管理实施框架进行一些探讨。
一、统领全局的战略理念层
1、以客户为中心的理念
以供应链的思想来明确客户的分类。企业客户除了包括传统意义上的外部客户(企业产品购买者和原材料、零部件供应商)外,还包括企业容易忽视的内部客户。企业“以客户为中心”的管理理念是构建一个信息畅通、行动协调、反应灵活的客户关系管理系统的基础。也只有这样的理念为基础,企业通过新的技术所实施的客户关系管理才不只是购买了一套商务软件。要真正做到“以客户为中心”企业可以实施两个步骤:
一是要在全体员工中树立以客户为中心的思想。CRM成功的关键是将“以客户为中心”管理理念灌输到企业的每一员工心中 ,好的管理思想总是由员工来实现的,员工对CRM的理解程度和态度直接决定实施CRM的效果。“以客户为中心”理念的灌输需要一个循序渐进的过程,首先要让企业各个流程上的负责人坚持该思想,然后再让具体工作岗位上的职工逐渐形成以客户为中心的意识,了解并掌握客户关系管理的理念,明确客户关系管理系统为企业和个人带来的利益,从而使企业上下做到真正意义上的“以客户为中心”的经营模式的转变。
二是要持之以恒,永不停止。“以客户为中心”,是一句富有哲理的经营理念,它贯穿于企业发展的全过程,是一个持续的过程。当项目实施达到一定的水准后,企业就能够在更高的一个层次进一步提升企业的客户关系管理能力,CRM实施永远没有最好,只有更好。这个实践过程是永远不能中断的,否则的话,就会最终企业被客户摒弃。
2、以为客户创造价值为核心
客户关系管理的策略在于维系那些真正有价值的目标客户,而客户维系的关键在于创造和传递客户价值来满足甚至超出客户的期望。在客户关系管理中,企业不应只关注从客户那里赚取了多少利润,而更需要了解企业为客户创造了多少价值。客户是价值创造的起点和终点。而且这种价值尽可能突出差异化,难复制的特点。 如著名的日本川崎公司生产的液压元件,根据不同顾客 的设备特点及要求,实现功能的高度集成和组合,如此,不但满足了不同顾客的需求,又减小了元件体积,甚至为顾客节省了分开采购,安装的成本。也就是说,川崎以技术,服务为基本,为顾客提供了竞争者难以模仿的价值,不仅为自身赢得了很高的声誉和可观的利润,而且还大大提高了客户忠诚度和满意度。
二、决定功能的组织流程
当企业明确了战略理念之后,然而再考虑如何将企业可以获得的各种资源进行有机整合,组建一个整体以客户为中心的管理方案。信息技术的革命,使企业生存的外部环境发生重大改变,信息爆炸、多变的环境、时机的短暂,迫使企业对传统的管理层次较多的金字塔型的组织结构进行变革,向“以客户为中心”的组织转变。组织再造的焦点集中在关心和满足客户需求上,通过信息技术的应用减少组织结构中不必要的中间层次,建立一种扁平化的、富有弹性的新组织。通过更多的员工授权和建立以客户来划分的团队,以保证公司能够快速响应客户行为的变化,提高应对外界变化的能力和速度。
如今很多的机械制造公司都成立了相对较为独立的大客户组,负责与公司大客户的业务沟通和处理,而且还常常根据客户及业务需求灵活机动地组建客户项目小组,这些项目小组通常包括销售,技术,客户人员。如此一来,就大大缩短了与客户联系的空间及时间,对于客户的需求能快速反应。不过,技术始终只是企业发展的促进因素,而本身无法提供解决方案。
许多经理人员认为企业的组织和功能设置影响了客户关系的建立,这种结构使得组织内服务客户的不同活动被分割开来,难以将“客户透视,也就是收集并预测客户需求的一个连续过程”完整地反馈回组织,流程的观点打破了以功能划分的组织边界,使得组织将精力集中于最终结果,围绕客户而不是企业内部组织活动,流程的观点促进了前端活动与上游供应的集成,其中也包括跨组织的活动,而且,流程式的观点提高了驱动客户支持供应链的能力。
三、起支持作用的技术层
客户关系管理 系统能够实现对客户销售,支持和服务的全面管理,对客户群体分类分析和行为分析、客户效益分析、交叉销售、客户流失分析,欺诈发现等, 在实现业务流程的自动化的同时,也实现了CRM要用到数据管理和数据分析工具。
1、客户合作子系统
客户合作子系统主要是用于对客户和企业进行交互方式的管理,企业与客户联系的渠道包括电子邮件、呼叫中心、客服中心、网站和电子社区等等,极大方便了客户和企业之间互动。现在的机械行业里,大部分都建立了自己的网站,但仅限于公司,产品介绍及用户登陆留言以及进行信息反馈,即时交互式的交流没有真正做到。而至于电子邮件,无非是单向的询问, 没有专人负责处理这些邮件。在客服中心及呼叫中心的建立上,大多数机械制造企业将维修中心等同于客服中心,呼叫中心则没有。
2、数据分析子系统
数据分析子系统主要是用于从客户合作子系统和企业其他运营环境中获取数据,对这些数据集成和分析,能完整,正确地得出客户的基本情况,这些信息被分类存储在不同的数据库中,并能够针对数据库进行深层次的决策支持应用,主要是数据挖掘、查询、报表分析等等,以分析企业客户的行为,寻找企业的潜在市场和预测可能的风险,最后将分析结果反馈给业务操作子系统。但是因为缺乏前一步骤的数据信息收集,致使许多机械制造企业对数据的分析 无从谈起。企业所获得的一些有关数据信息分散于客服,销售及市场分析与调研等部门,且由于传统的部门隔离而无法共享并将之建立数据库。
3、业务操作子系统
业务操作子系统主要是用于实现企业商业过程的自动化和优化。通过数据分析子系统得到的信息,首先制定相应的流程,如营销流程、销售流程,服务流程等,接下来再实施整个活动,最后将活动中产生的数据,信息记录到数据仓库中。目前我国的机械制造企业大多数管理不规范,反应在对业务的操作上往往强调经验为主,没有规范业务流程,对于生手来讲,只能从老业务人员那里获得感性认识,这样不仅加大了工作的难度和不确定性,降低了工作效率,而且更不利于人才的培养。在一些香港公司及国外公司,往往在各块业务上,比如采购、生产、营销、销售,服务等都制定了相应的工作流程,这就最大可能地避免了人为因素的干扰,减少差错、节约时间、提高了效率,而且不用过分依赖老资格及经验。
四、小结
对于客户关系管理来说,最重要的是一种经营战略理念,而技术则仅是实现这种战略理念的工具。企业在制定以“客户为中心”的战略时,要统一企业从上至下全体员工的思想,形成一个共同愿景,与客户建立长期的良好关系,这样才能使 企业的核心竞争力大幅提高。
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