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·揭秘:CRM关注的三大焦点是什么?


  

如今,客户关系管理正在受到越来越多企业的关注,但同时又滋生了另一个问题——这个CRM到底其关注的是什么?它可以给企业带来什么收益?

本文把CRM所关注的内容概括为客户的盈利性、客户满意度和客户忠诚度这三大方面。其实CRM软件的功能设计,也是从这三个方面展开的。那么,究竟客户关系管理系统是如何实现这个三个方面的目的的呢?下面就为大家一一道来。

一、CRM如何提高客户的盈利性

  利润,永远是企业发展与关注的源泉和重点。说句难听的话,要是客户部能够给企业创造利润,那么,谁会去关注这个客户呢,根本也不会去关心,客户对企业的满意度如何。因此,CRM软件所关注的第一个内容就是这个客户对企业的利润贡献有多大,如何提高这个客户的盈利性 。据了解,在CRM系统中,至少提供了三方面的功能来提高客户的盈利性。

1、根据历史交易统计客户的利润贡献情况

对于企业管理者来讲,要提高顾客的赢利性,就首先需要清楚的就是某个客户从第一次交易以来,其采购的商品对企业的利润贡献有多大。因为后续很多的工作,都是根据这份资料展开的。所以,在CRM系统中,可以根据客户的历史交易记录,系统会自动收集相关的数据,再对客户的利润贡献做出分析。系统中,可以根据客户的订单、产品进行分析,也可以按月或者年来统计客户利润贡献情况,这样管理员就可以对此进行横向的对比,同时也可以按时间进行纵向对比。而通过这种对比,则能够发现客户前后利润贡献的差异,如此,管理者就可以有针对性的采取措施。

2、根据客户利润贡献情况对客户进行分级管理

当企业客户群比较大时,也许企业没有精力平等的对待各种各样的客户。而当客户对企业的利润贡献比较大的时候,企业则可能会对其进行特殊的关照,如在交货期、或者价格上面,都会给与适当的照顾。这样,客户的满意度提高了,就会增加对企业订单量, 企业的利润自然也就水涨船高了。目前已有许多企业,根据客户的订单量对客户进行分级管理。但客户的订单量大,不一定其对企业的贡献也大,因为产品的利润率是不同的。有时可能客户的订单量很大,然而,给企业产生的利润却反而比较小。因此,单纯的根据订单数量来对客户进行分级管理,并不十分科学。相反,可以跟库客户上年的利润贡献率的不同,对客户进行分级管理。对于利润贡献率比较高的企业,给与比较大的关注程度,吸引他们下订单,以提高企业的利润。

3、对高利润产品进行推广或者限制低利润产品的生产与销售

为了稳定与发展,一家企业不可能只生产一种产品或者只提供一种服务。而且他们提供的产品与服务其利润贡献率也是不一样的。因此,为了提高客户的盈利性,作为企业管理者,他们希望企业员工能够积极的向客户推广利润比较高的商品,而对于利润比较低的产品,减少推销。如此的话,就可以企业的利润水平。为了达到这个目标,系统可以把产品根据利润的高低分成几个等级,然后把业务员推销的产品根据利润的不同,给与不同的提成。这样,业务员在推销的时候,就会积极的推销利润高的产品,而对于利润比较低的产品,他们则能够不推就不推。如果在以前手工管理阶段,要实现这个目标 ,就必须要花费很大的工作量。而如果财务人员、业务助理按这个原则进行绩效考核 ,则需要花费很大的时间;有时会计算不准确,还会造成员工之间的矛盾。 现在在CRM系统的帮助下,根据产品利润贡献率的不同,对员工开展绩效考核,这变为了可能。 通过这种管理模式,从而使客户的盈利水平大幅提升。

  当然,CRM系统正式通过以上方式,并不仅仅只有这些方式来提高企业的客户赢利性。

二、客户的满意度

   提高客户满意度能够增加客户的订单数量, 提高客户的盈利水平。为了提高客户的满意度,CRM系统从客户下单开始,直接到结账、到售后服务均提供了十分细致的服务。具体包括:

  1、提高客户的响应能力,缩短客户的等待时间,给客户提供一个友好的环境。CRM在设计时所遵循的思路,就是当客户打电话来询问订单的执行情况或者投诉情况时,如何把这个客户等待的时间减少到最短;当客户询问的时候,业务人员如何才可以对答如流,让客户有“一对一”服务的感觉 。如当客户打电话来询问订单执行情况时,在CRM系统中马上可以根据客户的电话号码,查询出该客户的信息,包括该客户的下单情况、订单的执行情况、财务情况等。当客户询问某个订单的交货情况的时候,业务人员可以迅速的给与回复,而无需再让客户等待自己去查询,而且业务人员还可以顺便告诉客户其他订单的执行情况。从而提高客户的满意度。

  2、改善售后服务体系。企业改善售后服务体系,提高客户投诉的处理效率,这是企业提高客户满意度的最有效的手段。所以,CRM系统在这方面也是不遗余力。利用CRM系统,可以对客户的售后服务进行一条龙服务;对客户投诉的处理的情况与质量进行有效的追踪,从而提高客户的满意度。

  3、提高客户信息的准确性。我们在买东西,一般都会遇到这种情况。去问商品价格时候, 不同的业务员或许会告诉你不同的价格;或是前后不同的时候去问业务员价格却出现不同的版本。这会让客户有一种被欺骗的感觉,也显得企业业务员管理的不够专业。而在手工管理的时候,由于企业产品比较多,客户也比较多,因而这种情况就难免会出现。但现在有了CRM系统的帮助,企业每次跟客户的交流情况,都会及时的在系统中记录下来。这样的话,当客户下次再询问产品价格或者其他信息时,系统就会显示上次沟通的信息,这样就可以给客户提供一致的信息,而不会发生这前后矛盾的说法, 提高客户的满意度。

三、客户忠诚度

  在CRM系统中,也设置了一定的功能,来提高客户的忠诚度。比如在CRM系统中,有一个事务管理功能。客户通过这个功能,就可以安排销售员定期的回访客户;同时也可以在一些节假日的时候,自动发送问候, 让客户时刻感受到你对他的关怀。

   另外,在CRM系统中,还可以记录客户的爱好,这在一些特殊的行业中,如酒店行业中特别有用。比如,在系统中可以记录客户上次来酒店中的消费情况,包括喜欢的房间类型、喜欢的口味、喜欢的业余活动等等。如此的话,下次客户在此光临的时候,招待人员就会像是客户的“保姆”一般,根据主人的爱好,征询主人的意见。这样就会让客人有一种回到家的感觉,从而提高忠诚度。


  
  
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