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·专家视点:如何为CRM项目做出精准预算?


  

要为CRM项目做出精准预算的基本要求,首先应不要忽视常识,成立一个专家项目管理小组,计算整个项目周期的成本,然后再作出一个现实的ROI评估 。但是在匆忙实施最新、最好的技术的时候,有时却往往忽略了一些常识性的道理 。

   避免项目范围无序蔓延是CRM项目实施过程中最重要的一点。 通常会在以下情形下出现这种情况:人们突然发现为了达到原先预期,需要更多的功能或应用;一些部门利用正在进行的项目增加其他的应用。

实际上,不少项目在项目建议和实施过程中,并没有充分考虑到项目对公司的最终价值。例如在无线CRM的案例中,Forrester声称许多公司“将无线视为玩具,不少IT领导人将其精力集中在塑造酷型设备和精英用户,但是却并没有去识别公司真正需要实现无线自动化的场合。”考虑复杂性分析家认为另外一个问题是行业benchmarks或许会引起误导。如CRM项目成本的评估通常是基于每用户的平均成本而得出的,而并没有充分考虑涉及到的复杂程度。

但根据德勤咨询的CRM实践 ,影响其成本的最重要因素是一个CRM项目的复杂性。如一个很复杂的CRM项目,往往包括销售、营销和客户服务过程以及大量的应用客户化工作;而一个简单的项目则可能只涉及到销售和营销过程,而且客户化工作也不多。

  “在作出了CRM项目的复杂性估计后,进行基于每用户的成本估计将更为安全。”德勤表示。以下的行业基准可以作为大致的参考:

  A、对于一个具有1000个用户的高复杂项目而言,每用户的成本是$50,000,而当用户数增加到5000人时,每用户的成本将会降低到$15,000左右。

  B、对一个中等复杂程度的项目而言,其每用户成本的变动范围大致是由500个用户时的$30,000到5000个用户时的$10,000左右。

  C、而对一个复杂程度低的项目,其每用户成本变动范围则是从100个用户时的$15,000 到5000个用户时的$10,000左右。
  


  
  
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