在CRM的实施中,一般可以分成几个阶段,其中一个尤为重要的环节就是选型,然而,很多企业在面对CRM选型时,都会范一个同样的毛病——“近视症”,没有做到真正分析问题而匆匆上马CRM,使得不少项目实施最终失败。那CRM选型工程真的这么难吗?其实不然,只要遵循以下几个原则,其实CRM系统的选型工程也是可以轻松搞定的。
绝招一:自我“把脉”,看自己到底需要什么?
在进行CRM选型之前,企业必须要先自己把一下脉,看看自己得了什么病,这就好像是医生给病人看病一样,只有知道自己得的是什么病,这样医生才能对症下药,选择合适的药品进行治疗。其实CRM选型也是如此。
企业应首先自己审查一下自己的管理状况,总结一下自己的需求,看看自己到底需要什么。如果发现自己管理在流程上出现了问题,那么,在CRM项目实施的时候,就需要考虑进行业务流程重组,规范现在不合理的或者效率不高的流程。而如果发现是数据分析问题,现有业务人员缺乏有效的分析工具用来分析客户,则要考虑CRM系统有否提供企业所必须的分析工具;若发现是企业管理效率问题,就要找出管理效率为什么会低下,找出原因,然后让对方顾问提出相应的解决方法,看能否帮企业解决实际问题。
古语云,知己知彼,方能百战百胜。笔者认为,要作好自我把脉,不妨可以从以下几个方面出发。
1、收集现在管理中遇到的问题。把各个业务员及其其他部门负责人,坐在一起,开个座谈会,让大家敞开胸怀,说出自己的心里话。此时,就不要再追究谁是谁非,只提问题,只找原因,不提是谁的责任。如此,用户才不会掩饰管理中的出现的问题。
2、要想想该用一些什么样的高级管理工具来管理客户。人总不能老是原地踏步走,随着管理理论的发展,也出现了一些行之有效的管理模型与管理方法。无论是业务员,还是企业高层管理人员,此时都要想想,有哪些实用的管理工具,自己现在没用,但能够提高企业管理水平的工具与方法。这些工具与管理方法是考验CRM系统的重要标准之一。
一旦企业把这些内容收集完毕,当CRM顾问来演示他们的产品时,就把这些内容摊在桌面上,看对方能否满足。
绝招二:一把手工程,要坚持不懈
信息化项目,如ERP与CRM项目, 一把手的积极参与的非常重要的。因为其都会涉及到权利的重新分配与业务流程的调整。没有其强力的推动,项目开展下去将会助力重重。方法有二:
一是在选型时,要求各个部门抛弃原由的成见,能够开诚布公,讨论问题,寻找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此时,若没有一把手在上面指挥,座谈会很可能会开成部门之间互相攻击的漫骂会。所以,一把手在需求调研时,要掌握方向,不可计划部门之间的矛盾,同时,要让员工畅所欲言。
二是一把手要确定哪些业务要放入到CRM管理控制当中去。根据二八原则,公司20%的业务给企业创造了80%的利润。那这些20%的业务到底是哪些呢?一把手要跟各个部门负责人一起,找出这20%的业务,做为选型时,考验对方CRM系统,看其对这20%的业务的管控力度。这样做可以避免CRM系统对这关系到企业利润命脉的20%的业务没什么好的解决方案,而对剩余的80%的业务到是管理的井井有条,这是本末倒置,最后,不能给企业操作多少的价值。
一句话, 在项目刚开始的时候,一把手就要参与进来。在选型的过程中,一把手主要做的工作有:
1、一把手作为企业的“船长”,要审视企业,发现现有的问题与管理的盲点,作为跟对手谈判的依据。
2、要协调各个部门的关系,防止内部矛盾的激化。攘外必先安内,项目还没开始,内部就闹的不可开锅,那项目最后只能以失败告总。
3、 要高瞻远瞩,从全局出发,把CRM当作信息化战略的一部分进行考虑。CRM只是企业现有信息化的一部分,而不是全部。为防止进行重复的投资,在CRM选型前,一把手先要考虑一下自己公司的信息化战略 。
绝招三:“分析型”与“操作型”,谁最可爱?
目前市场上的CRM产品大致可分为分析型CRM和操作型CRM这两大类。其中前者侧重的是对相关数据的分析,给企业决策层提供相关的参考工具,后者的重点是业务流程的管理控制,对于数据的分析功能,相对比较弱。
企业根据自己的切身需要,可以从以下几方面考虑选择要哪种类型的CRM系统。
1、要考虑业务流程的复杂性。若企业现有的客户管理流程不是很复杂,或者已经有管理工具,如ERP在进行管理,只是缺乏一些数据分析的工具,则可以采用分析型的CRM。
2、要考虑客户想达到的效果。客户要上CRM项目的目的,到底是为了提高自己的业务流程的管理控制力度呢,还是为了提高数据的利用率,提高决策的准确率,如果是前者,那么可以采取偏向与操作型的CRM系统,而如果是后者,则建议使用分析型的CRM。
3、企业的规模与项目投资的预算。如果企业规模够大,实力雄厚的话,则可以选择两者兼之的大型CRM系统。现在一些大公司推出的CRM系统,如ORACLED、SAP、微软等公司推出的CRM系统,功能已经比较齐全。同时,价格也比较昂贵。
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