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·综述:国内服装企业客户关系管理系统的实施难点 | |
对于每一个CRM厂商或企业来说,实施一个CRM系统虽然并不难,但如果要成功实施CRM系统,并有效地运用到企业中,就并非是任何一间CRM厂商或企业都能容易做到。
为此,这里以服装企业实施CRM系统为例来 ,详解在实施过程中难点到底在哪里,与大家探讨。
难点一:CRM的概念是什么?
CRM和ERP等概念一样,也是一个被传播得很多、但不同人的理解常常差异很大的概念。 只有理清一个问题,那就是什么是CRM,企业实施CRM能得到什么好处 ,我们所有关于纺织服装企业CRM实施的讨论才有意义。
就CRM的功能与作用来说,主要可分为两层:
第一层是集中共享客户信息。所谓集中,是指客户信息从原来分散在许多个人手中集中到系统当中,从个人资源转化为企业资源,同时借助数据标准化,避免关于客户信息的各种 “口径不一”。而共享则是指原来分散在不同部门,包括销售、市场和服务等部门的客户信息,目前,通过系统可被不同部门共享,实现客户信息的 一处录入、多处引用。
第二层是通过对市场、销售、服务等各种活动及其管理需求的分析和实现,同时通过对呼叫中心、网上营销等功能的集成,使得CRM系统能够实现各种营销活动、营销工具的整合协同。 同时,对原来纷繁无序的营销活动进行梳理,制定和优化各种业务流程,从而实现营销业务的标准化、规范化和可控化。
对于纺织服装企业来说,客户信息的集中共享更多解决的是生存的问题,保证企业不会因为个别销售人员流失而导致客户信息的流失,而市场、销售、服务及各种营销工具的整合协同,更多解决的是发展的问题,保证企业的营销活动能够形成体系、有效运转、长治久安。
难点二:如何选择CRM?
之所以CRM 选择难,主要有两个方面的原因:一是由于市面上的CRM产品多,价格从几万到几百万,都自称功能强大完善,而其中真正针对纺织服装企业特点、具有行业性优势的产品几乎没有;二是由于纺织服装企业的范围广、类别多,CRM对他们可能重要、也可能不重要,或者他们需要的是完全不同的CRM。
而随着产业链的分化,服装企业也开始逐渐分化,所以可将它们大致划分为三类:
第一类是专注于研发和品牌,而把制造、零售基本分包出去。对于这类企业来说,其CRM实施的重点通常是经销商、代理商的开发、维护和管理,或是可能会扩大到供应商和各种合作伙伴的关系管理, 如 OEM厂商和广告公司等。它们的经销商、代理商的数量往往都在十、百量级,而企业内部需要应用到系统的人可能也只在十几人、几十人,为此需要的 CRM系统不会很大,功能主要集中在信息集中共享、销售管理、服务管理(如投诉处理)以及是合同管理等等。
第二类是专注于服装制造,他们或者专注于为国外或国内的品牌企业、零售企业做OEM,或者专做团购、定制,按单生产。对于这类企业来说,其CRM需求和品牌企业相似,区别只在于其客户主要是国内外的品牌厂商,或者进行团购的各个企事业单位。而且其CRM系统需求也相似,但是如果是专门做团购定制、按单生产的,则除了管理现有客户,系统还需要能够管理大量的潜在客户,并支持相应的销售线索管理、销售过程管理(从接触到签单)等功能。
第三类是专注于零售,其产品或者为代理来的、或者为代工生产的。对于这类企业来说,其CRM需求与前面两类企业有很大的区别。零售企业一方面强烈关注购买其产品的顾客信息,通过在零售系统(POS)中加入会员管理等功能、以会员打折、积分兑换等提高顾客忠诚度,同时收集和分析顾客信息、支持业务决策。此外就是通过呼叫中心、网上商店等营销方式,整合市场、销售、服务等职能,实现企业营销模式的转变和提升。
难点三:如何实施客户关系管理系统
选择了适合的软件只是成功实施CRM的基础,但在真正实施推广CRM系统的过程中,企业同时需面临着来自不同方面的困惑,包括:
1、“业务+IT”复合人才缺乏
成功的系统实施离不开企业业务需求与软件功能的良好匹配, 在企业当中,业务人员似乎对业务很懂,但是对IT缺乏了解,不知道怎么把业务需求转化为IT的语言, IT人员以及软件公司的人员,往往是技术出身,对业务需求的理解能力比较有限。即使有对业务、对IT都比较精通的人员,企业或是请不起、不舍得请,又或是请来了也待不住。此外,企业当中具备大型IT系统实施的项目管理能力的人也往往非常缺乏。
2、缺乏细致梳理和优化业务流程
不少企业在营销管理上还相对粗放随意,缺乏统一、标准的业务流程和工作程序。有意识的企业会在实施CRM之前对营销相关的业务流程进行全面的梳理和标准化,对其中相对重点、难点的流程进行分析和优化。但是大多数企业却往往忽视了业务流程梳理与优化的作用,把CRM当作一个拿来就装、装了就能用的类似于办公软件的东西。这样就导致这些企业或者CRM难以上线,或者上线了也只能发挥最基本的客户信息集中共享的作用,而市场、销售、服务的业务协同和业务流程的标准化、规范化、可控化等目标则成了空中楼阁。
解决困惑一和困惑二,可以有两种路径:一是依赖于企业自身的力量,有意识地招聘和培养“业务+IT”的复合人才,发动企业内部人员学习管理的理念,学习流程梳理和优化的方法,组织各业务部门共同进行流程的梳理和优化。二是借助于外部咨询公司的力量,分析业务需求,梳理和优化业务流程,同时通过知识转移,培养和锻炼一批企业内部的、具有“业务+IT”复合知识、可进行业务流程梳理和优化的人才。
3、难以获得业务部门的理解与支持
通常,营销部门是企业当中最忙、最经常出差在外的部门,他们也承担了最大的业绩压力,特别是销售部门,销售业绩的好坏往往是他们最关注的东西。虽然实施CRM系统,从长远来看有益于企业整体的营销管理,也有益于营销人员个人的工作开展,但是从短期来看,CRM从软件选型、需求分析、系统开发一直到系统推广应用的整个周期长、时间占用多,难免会影响到营销人员的日常工作的展开和业绩的完成,所以会受到有意无意的排斥。
4、企业人员电脑技能普遍较低、意识较弱
对于专注于制造和专注于零售的企业,这个问题可能尤其突出。例如,一些服装企业的人员年龄偏大、电脑水平普遍比较低,有的甚至连什么是IT都不知道,即使手把手地教过的东西,他们还是记不住。
5、改变营销人员工作习惯
CRM系统的使用意味着营销人员,尤其是业务操作人员的工作习惯发生了改变。原来自己的事情自己负责,想怎么做都行,最多每周营销例会时作个口头汇报,现在要求自己的每个客户的信息都要及时、详细、准确地录入系统,要求每次市场活动、每次重要的电话、每次拜访、每次客户投诉都需要及时、详细、准确的录入系统。这对很多营销人员来说,就好像一下子从天马行空变成了套上缰绳的战马,自由度减小了,而工作量好像增加了,CRM变成了一个让人厌恶的东西。
解决困惑三、四、五只能靠企业自身的力量 ,办法有三:一是要严密有效的项目计划和组织,避免过多不必要的人员参与,避免过多不必要的时间参与;二是要充分重视沟通和培训,求得业务部门的理解与支持,提升人员电脑技能,强调工作习惯的改变于公司于己都有利无害,三是要切实把握系统易用性,保障系统界面直观人性化、文字易懂、操作方便快捷。
总结:
要保障CRM实施的成功,下面几个方面企业必须关注:高层领导的支持、要专注于业务、落脚于流程、技术的灵活运用、极大地重视人的因素、以及是组织良好的团队。
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