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·为什么说CRM项目选择自己开发不如直接购买?


  

一、自己开发往往对于企业的要求比较高

  找一个软件公司根据企业的需求来开发CRM系统,往往要求企业有一个比较精通CRM客户关系管理的专家。从专业的角度来说,即企业要有一个精通业务需求的实施顾问。由于绝大多数的软件开发企业都没有对口的需求分析师。他们要求企业将自己的需求整理出来,并想好解决方案,交给软件公司进行开发。简单而言,即企业要负责提出需求并设计好解决方案。这显然对于企业的要求比较高。

  据了解,许多企业在实施CRM项目前,都没有CRM这方面的背景知识,或是没有成套的理论。在这种情况下,让企业自己设计解决方案,然后交给软件公司去开发,这就有点勉为其难的感觉。即便是能够设计出解决方案,其质量也不会很高。而如果有一个称职的实施顾问,对方在碰到企业提出的需求时,至少会提出两到三个解决方案供企业进行选择。那么,这个时候的成功的机率就会高许多。

  因此, 企业不应自己开发CRM软件,企业现在还没有具备这方面的能力是其中一个主要原因。尤其是缺乏一个即精通业务、又有一定IT背景的人员。

二、自己开发软件容易掩盖错误

  其实,购买成品的CRM软件,就比如是去专卖店买衣服。合适的身材往往能够挑到称心如意的衣服。这些衣服因为不是量体裁衣,因此,对于一些身材不怎么好的人来说,就挑不到合适的衣服。因为其不会掩盖你身材的缺陷。而找裁缝自己做衣服就不一样。虽然可能穿在身上比较好看,但是脱掉衣服还是一个样。也就是说,此时衣服不能够从根本上消除或者减少身材上的缺陷。只不过是一个掩耳盗铃的做法罢了。

  同样,自己开发CRM软件也是这个道理。在实施CRM软件的时候,进行业务流程重组是一个非常重要的环节 。在这个过程中,往往会发现企业现有流程与作业的缺陷。在后续项目实施过程中就会对这些内容进行优化。这就像去专卖店买衣服。要买到合身的衣服,就需要先对自己的身材进行改造。

  但是,如果是自己开发CRM软件的话,因为是企业自己整理需求、设计解决方案。在这个过程中,企业往往很难发现自己管理上的不足。所以,在软件开发的时候,就会按照企业现在的管理模式进行开发。其结果就不言而喻了。因此,如果企业自己开发CRM软件,是很难发现现有管理模式与操作上的不足之处的。而如果采用成熟的商业套装软件,因为系统中已经具有了标准的管理模式。只要两个一比较,即可发现自己管理上的不足。然后才能够对自己现有的管理方式进行优化。这也正是CRM项目的主要目的。

三、分析模型不是一蹴而就的

在CRM系统中, 应收帐款的帐龄分析、客户利润贡献率分析、客户销售收入增长率分析等,这些都是成熟的分析模型。它们具有一定的复杂性。 如果让企业自己设计这些分析模型的话,恐怕没有哪家企业的项目负责人能够设计出比较完善的内容。

为什么这样说呢?这是因为这个分析模型不光是书面上的内容,在中间往往还需要加入很多的控制点。而企业目前所使用的分析方式, 也不是十分的严格。所以,如果将企业现有的操作方式放入到CRM系统中去,就会对用户产生很大的困扰。以前可能只是一个人的问题,现在上了系统之后,就会变成企业的通病了。所以说,CRM系统中的分析模型是不可以一蹴而就的。

四、三分软件、七分实施

  从CRM项目本身来说,难点在于哪里?并不是软件本身,而是项目的实施。俗话说,三分软件、七分实施。现在的套装CRM软件在功能上越来越趋同。如果企业已现有的成品软件为基础,进行CRM软件自定义开发,只要投入足够多的时间与金钱,也许可以成功。但是CRM项目本身的重点在于实施,而不在于软件本身。

  例如,在CRM项目实施过程中,会对现有的流程进行整理与优化,以解决现有流程组不足的地方。其次会对现有的工作进行重新分配,以提高工作效率。在实施工作中,还会有一个需求的分析过程,以寻找更适合企业的解决方案。这些都是CRM项目实施过程中的重点。而如果企业自己开发CRM软件的话,则其重点往往都放在软件的开发上,而忽略了项目实施工作中的这些重点。无疑这就有一点本末倒置的感觉。

  因此,企业不应舍本逐末,而是应该将CRM项目的重心放在软件的开发上。所以,不是自己开发,而是直接购买套装CRM软件,这才是上上之选。

五、从成本与时间考虑,并不能够省多少

  有时候,企业会考虑自己开发CRM软件,其很大一部分原因是从项目成本上来考虑的。要一下子支付一大笔CRM资金,对他们来说可能确实有一定的压力。他们会认为,自己开发一个CRM软件会便宜一点。但事实上,自己开发CRM软件并不能够给企业省多少钱,有时候甚至还会过之而不及。

   如企业现在将CRM软件外包给一个软件公司进行开发。此时后续的二次开发数量是比较惊人的。正如前面所述,一个成熟的CRM软件,往往是经历过很多的版本。而每一次版本的升级都是对原有系统的很大的调整。一个专业的CRM软件公司开发CRM系统时,还会经历这么一个不断改进的过程。如果现在是企业自己开发,由于缺乏相关的背景,那么,在这条路上可能会走更长。  在以后如果需要进行系统二次开发的话,则软件公司仍然需要进行收费。时间长了,或许企业就会发现,企业的项目成本在不断的增加,最好能够与购买套装CRM软件持平了。那么,就应了一句古语——早知今日,又何必当初呢?

  而再从时间上来考虑,对于一个中小型CRM项目来说。如故购买套装软件,一般项目的周期为3个月左右的时间。而如果是找公司开发的,则项目的周期起码在6个月以上。有时候甚至更长。所谓时间就是金钱,对企业来说,这损失是很大的。

  总之,企业在实施CRM项目时,选择自己开发这条道路是行不通的。因为毕竟CRM项目更注重的是管理,而不是软件本身。这跟邮件系统、网站等等还是有本质的区别。


  
  
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